Google Apps ดียังไง

Google Apps เป็นการรวมบริการ Email + Docs and Spreadsheets + Chat + Calendar เข้าไว้ด้วยกันทำให้ชีวิตของเรา
สามารถทำงานทุกอย่างได้บน Web ของ Google

ผมขอยกตัวอย่างจากประสบการณ์จริงของ Scriptdd เลย

Email

ปัญหาของมันคือ จะโดน Spam Email จากทั่วโลก เข้า Email ที่ใช้งานไม่ต่ำกว่า วันละ 1 ฉบับ วันๆ ก็มานั่งเช็คลบ Spam mail ออกจาก Server มันเป็นเรื่องที่ไม่ขำเลย

พอย้ายเข้ามาใช้ระบบของ Google Apps สิ่งที่เกิดขึ้นคือความสามารถในการ Filter Spam ที่สุดยอดมาก

ไม่มี Spam mail หลุดเข้ามาในส่วน Inbox เลย (จากรูปจะเห็น Spam วิ่งไปกองอยู่ที่เดียวกัน ฟ้องด้วยภาพกันเลย)

บวกกับพื้นที่อันมหาศาลที่คุณไม่มีทางหาได้จากการเช่าพื้นที่ Hosting วาง Website

เวลาคุณเลือกซื้อ Hosting เค้าจะบอกว่า ให้คุณ Add Email ได้ไม่จำกัด
แต่ความเป็นจริง จำนวน Email ที่คุณ Add ได้จะถูกลบไปจากพื้นที่ Website ที่คุณซื้อ

เช่นถ้าคุณซื้อ Hosting 200M แล้วคุณ Add Email ไว้ 2 email email ละ 50M ผลก็คือ คุณจะเหลือพื้นที่ทำ Website
แค่ 100M เท่านั้น

Email ของ Google Apps นั้นสามารถใช้ POP3 ดึง Email ได้ฉะนั้นคุณจึงสามารถใช้พวก Thunderbird หรือ Outlook ดึง Mail ได้ตามปกติ

Docs and Spreadsheets

ใช้ Spreadsheets ในการทำใบเสนอราคา

ทุกอย่างจะ Realtime ต่อหน้าทุกคน

Chat

Chat ของ Google Apps ก็คือ Google talk นั้นแหล่ะคุณสามารถใช้ @yourdomain.com เล่น Google talk ได้เลย
โดยสามารถเอาไปคุยกับคนอื่นๆที่ใช้@gmail ได้ทั้งหมด

Calendar

Calendar สามารถ Share ตารางร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของเราได้ด้วย

ทั้งหมดที่ผมกล่าวมา … google ให้เราใช้ฟรีครับ แลกกับการแสดงโฆษณาเพียงเล็กน้อย คุณว่าคุ้มไหมล่ะครับ ถ้าสนใจก็ตามผมมาในหัวข้อต่อไปเลยครับ เรามาลงทะเบียนใช้งานกันเลย

มาลงทะเบียนใช้งานกัน

สิ่งแรกที่คุณต้องจัดการได้ สำหรับการลงทะเบียนใช้ Google Apps คือ คิดในใจก่อนว่าจะใช้ email กี่ตัว เพราะต้องแจ้งกับทาง Google ซึ่งผมก็ยังไม่แน่ใจว่า จะสามารถขอเพิ่มได้หรือเปล่า และคุณต้องสามารถใช้ MX Record ของ Domain ของคุณได้ด้วย อาจจะแจ้งกับทาง Admin เอาไว้เพื่อให้ช่วยย้ายให้เมื่อเรียบร้อยแล้วก็เริ่มเลยครับ

สมัคร Google Apps

อ่านและทำตามทีละขั้นตอนเลยครับ

ขออธิบายด้วยรูปนะครับพอดีผมกำลังจะ Add Domain ไว้ด้วย

หน้าแรก ของ Google Apps คลิกที่ Get Started เพื่อลงทะเบียน
      

เลือกประเภทบริการครับ เอาตามสะดวกครับ

ถ้าคุณมี Domain อยู่แล้วก็เลือกแบบ i already have a domain ได้เลย

เลือกจำนวน Email ที่ต้องการใช้และกรอกรายละเอียดข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน

กรอกรายละเอียด Admin ของ Domain

เมื่อกรอกข้อมูลทุกอย่างครบแล้วคุณจะได้สิทธิ Admin สามารถจัดการ Domain ในส่วนต่างๆได้ จะเห็นว่าทุกๆ Service
จะ Not Active ให้คุณเริ่มทำการ Verity domain ownership ก่อน เพื่อยืนยันกับทาง Google ว่าคุณเป็นเจ้าของ Domain จริงๆ

การยืนยันสามารถยืนยันได้ 2 แบบ คือ ให้ Upload html ขึ้นไป หรือให้เข้าไปแก้ Code หน้าแรกของ Website
เลือกซักแบบและทำตามขั้นตอนครับ

เมื่อยืนยันแล้วระบบจะเริ่ม Update เปิด Service ให้ยกเว้น Email ให้คลิกไป Active email เพื่อเปิดใช้งาน Email

ระบบจะแจ้งให้คุณ Update MX Record ให้ชี้มาหา Google เพื่อให้ใช้งาน Email ได้
สิ่งที่คุณต้องทำคือ ให้อ่านรายละเอียด ใน Instructions on how to activate email

ในนั้นจะระบุให้คุณ ย้าย MX Record มาที่
ASPMX.L.GOOGLE.COM.     1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.     5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.     5
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.     10
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.     10
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.     10
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.     10

ในขั้นตอนนี้ผมเองไม่แน่ใจว่าใน Control Panel ของ Hosting สามารถ Control ได้หรือเปล่า
ลองติดต่อ Admin ก่อนทำการสมัครก็ได้ครับจะได้ไม่เสียผลประโยชน์

แค่นี้ระบบ Google Apps ก็พร้อมใช้งานสำหรับ Domain ของคุณแล้วรอแค่ 48 ชมให้ MX Records ชี้มาให้ Google

Thanks Scritpdd.com

จดโดเมนกับ DotRegis.com ทุกโดเมนสามารถนำมาใช้งานร่วมกันกับ Google Apps ได้ทุกโดเมน สนใจติดต่อ http://www.dotregis.com จดโดเมนราคาถูกเสมอ